时间管理
时间最不偏私,给任何人都是二十四小时,时间也最偏私,给任何人都不是二十四小时。
每个人都可以有自己的选择,一个人在这24小时里所经历的事情,就会形成这个人的生命体验。那么我们如何在有限的时间内,可以体验多一些?如何提升时间管理的效率呢?如何成为所谓的时间管理大师呢?
01时间管理
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。
EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。
时间不仅具有有限性,还具有不可逆性,时间过去了就是过去了,用完就是用完了。时间是人生中最宝贵的财富,而人的生命也用时间来表达。让我们看看有哪些方法来掌控时间吧。
02明确事情优先级
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四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。
第一象限,重要且紧急的事项。你来说很重要,而且有明确临近期限要做完的事。对于这个象限的任务,你只有立刻、马上动手去完成。
第二象限,重要但不紧急的事项。是那些对你来说很重要,但没有明确完成期限,或者完成期限比较久远的事。这个象限的事,由于不紧急,就总是容易被我们忽略,一直拖着,直到它们变成了重要且紧急的事。比如说因为平时没有学习,机会来了临时抱佛脚也来不及,所以时间管理最重要的其实就是尽量把时间花在第二象限,也就是这些重要不紧急的事情上。
第三象限,紧急但不重要的事。就是那些对你来说不那么必要,但是好像又要马上做的事。这些事情就是让我们每天都显得特别忙碌,可是一天下来又好像重要的事什么都没做的罪魁祸首。针对这样的任务,你要做的是尽量别花时间,把琐事包给别人去做,或者集中一个时间处理,而对于可去可不去又占用时间的活动,就要坚定地说谢谢,然后不要去。记住,正是因为做多了第三象限的琐事,你才没有时间去做第一象限和第二象限真正应该去做的事。
最后第四象限,不重要也不紧急的事。就是那些无关紧要可以不做的事情了。如果你的时间都安排在了这样的事情上,你要想想你是不是真的没有更重要的事情需要做,还是说在拖延时间。
通过把任务按照紧急性和重要性进行分类,我们可以非常清晰地知道哪些任务是优先的,应该怎样安排时间,把时间先花在哪里,花多少。
03增加时间的厚度
如果我们的工作事项比较繁多,但是又要准时完成,我们就要开拓多维度开展工作的思维,即是“多管齐下”,“多轨并进”。
“多轨并进”可实现的情景是,这几件事情都不需要深度思考,而这些事情同时进行时,不会有太大的冲突,这样可以提升做事的效率。
如果我们把生命历程比作一场电影,在同一的时间轴上,合理插入多轨素材,就可以做出优秀的电影。在生活中,同一时间轴上,同时完成几项任务,就会增加我们时间的厚度。
04提高时间利用效率
我们做事的效率跟自身的状态有很大关系。状态好的时候,做事效率高;状态不好时,做事效率低并且会浪费时间。
清晨,我们的头脑清醒,效率较高,适合做费脑的事情。比如背诵单词、思考问题等。
下午,我们大多处于困乏状态,这时适合做简单琐碎的工作,不用费脑力,也不用太大的体力。
我们不可能无时无刻都精力充沛,如果觉得自己疲劳、状态不好时,不要勉强地工作,这样反而会导致效率低。此时应当稍加休息,暂时抽离疲劳的状态,换个环境放松一下。
精力充沛、全神贯注,才能有效利用时间。
时间不能增添一个人的生命,然而珍惜光阴却可以使生命变得更有价值。
——卢瑟伯班克
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文章编写:蔡政责任编辑:蔡政主创编审:周萌预览时标签不可点收录于话题#个上一篇下一篇当前时间: